六六大順。6月6日，熟悉的蘇州河畔迎來了闊別已久的老朋友。繁忙的工作場景、親切的笑語歡聲再一次填滿象嶼集團第二總部——上海象嶼集團大廈。隨著疫情散去，象嶼集團上海區(qū)域各公司全面復工啦！
為迎接象嶼家人們的回歸，大廈物業(yè)早早做足了復工的準備。他們每日按時做好消殺，并在大廈電梯、樓梯安排數(shù)字哨兵，為員工生命健康保駕護航。特別有儀式的象嶼人舉辦了一個簡短而質樸的復工儀式，精心準備的防疫禮包，溫暖貼心的防疫叮囑……每一個細節(jié)，都體現(xiàn)出象嶼對員工的殷切關懷。午餐時間，食堂因防疫要求暫未開放，股份上海平臺辦公室提前聯(lián)系到一家具有保供資質的餐飲國企，為員工每日配送午餐。上海平臺還準備了復工復產小驚喜——紅寶石小方蛋糕，以唇齒間的香甜點亮復工復產第一天。下午時分，象嶼集團卡通代言人晨晨也來到各部門工位，為同事們送上復工后的第一個擁抱，帶去象嶼人重聚的喜悅。
望向隔岸相對的四行倉庫，我們想起了“以庫為家”，堅守2個月之久的同事們；想起了變身“網友”，確保業(yè)務不掉線、效率不打折的日日夜夜。多年來象嶼人未雨綢繆、持續(xù)推動的數(shù)字化轉型，成為疫情日子里業(yè)務正常運轉的堅強依靠。這個春天里，我們的向陽而生、擔當作為，已為夏的絢爛、秋的豐收積累下磅礴動能。
開票不停 我們未雨綢繆，永遠比意外跑得更快
居家辦公2個月，象嶼股份上海平臺的紙質開票卻從未中斷。這一“奇跡”出現(xiàn)，離不開象嶼人的未雨綢繆、拼搏付出，更折射出他們強烈的風險意識和擔當精神。
3月底，浦西即將封控管理的消息傳來?？紤]到疫情形勢的不確定性，上海平臺果斷決定，授權財務部專員張英將開票所需設備全部帶回家中，確保開票結賬不受封控影響。
設備的及時轉移，使4月份的業(yè)務開票得到保障，但新挑戰(zhàn)隨之而來。到4月底，上海平臺盤點預估，發(fā)票庫存已接近危險線。一個“取票作戰(zhàn)”微信群隨之迅速建起，多套方案同步嘗試：方案一，由身處防范區(qū)的同事申報外出，騎共享單車到稅務局取票。但一切準備就緒，該同事所在小區(qū)突然被通知靜默，計劃無法實現(xiàn)。方案二，通過有成功取票經驗的客戶協(xié)助辦理，可執(zhí)行時客戶核酸報告時間已過，再次無功而返。兩次失敗不氣餒，他們最終聯(lián)系上一位可靠的跑腿小哥，成功取票并送至37公里外的張英家中。
“幾個月來，大家線上的日常招呼從‘四月見’到‘五月見’再到‘六月見’。封控開始時，可能誰也無法預計‘居家’模式會持續(xù)如此之久。”閩興大財務部經理李雪感慨道：“正是因為我們團隊的每位員工都心系公司、在關鍵時候有所擔當，事事關注、提前預防，才能讓公司在意外面前步步為營，安渡難關。”
蓋章不停 我們厚積薄發(fā)，數(shù)字化轉型迸發(fā)強大動能
按傳統(tǒng)操作，交付貨物需要線下用印，與船公司委托換單，才能辦理清關手續(xù)、提取貨物。那居家辦公期間怎么辦？上海速傳進口物流事業(yè)部的操作專員一點也不慌。早在去年，象嶼股份上海平臺就已全面上線電子簽章。員工們打開OA系統(tǒng)，創(chuàng)建、提交用印審批單，就能“絲滑”蓋章，既節(jié)省了線下用印的跑腿時間，又打破了空間束縛，輕松實現(xiàn)居家用印、異地用印。
近年來，象嶼集團、象嶼股份大力推動數(shù)字化轉型，在流程線上化、物流智慧化、資產數(shù)字化、農業(yè)互聯(lián)網等領域取得突破性進展。一系列數(shù)字化“基礎設施”在疫情期間迸發(fā)出強大能量，為業(yè)務正常運轉提供了有力保障。
例如有了RPA技術的“加持”，倉單信息確認等繁瑣工作都被智能系統(tǒng)取代，疫情期間的溝通瓶頸隨之化解。因此居家辦公期間，上海速傳進口物流倉儲管理部的操作倉單數(shù)量非但沒有下降，反而升至今年前五個月的峰值?？梢哉f，數(shù)智化平臺的建設不僅緩解了疫情對業(yè)務的沖擊，更為業(yè)務帶來新的突破。
售樓不停 我們積極應對，線上帶看實現(xiàn)逆市增長
4月以來，長三角地區(qū)住宅售樓處因防控要求暫停線下營業(yè)。象嶼地產集團迅速打造線上售樓處，并推出“買房選國企 品質有保障 象嶼地產線上購房享無理由退房活動”全國化活動，積極化解疫情對銷售的影響。
4月17日，一場線上接待在位于上海寶山的天安象嶼西江悅項目舉行。置業(yè)顧問劉建泉通過多媒體資料介紹項目，并從項目戶型優(yōu)勢、業(yè)主購房預算等方面，為客戶付女士做了詳細解析，得到高度認可。疫情期間象嶼地產堅守一線維護社區(qū)安全的優(yōu)質口碑，也深深打動了付女士。了解到付女士愛人因居家辦公未能一同參與項目介紹，劉建泉還邀請他們再次線上交流。當晚付女士夫婦就通過線上轉賬認購了房源。
據統(tǒng)計，自活動開展以來，象嶼地產全國項目達成線上認購客戶520組，線上認購金額達14.05億元，實現(xiàn)逆市增長。
疫情期間，象嶼地產還開展“齊心抗疫 向心同行，暖心禮包派送”活動，為上海、江蘇兩地象嶼社區(qū)防疫一線工作人員和獨居老人、殘障人士等特殊家庭捐贈生活物資1500余份，并開通400求助熱線，以實際行動展現(xiàn)企業(yè)的責任擔當。
盡調不停 我們創(chuàng)新方法，工作不掉線效率不打折
晚上8點，微信工作群鈴聲響起，這是象欣創(chuàng)投總經理趙湘鄂發(fā)起的視頻會議。項目公司財務資料是否齊全？與提供的數(shù)據是否相符？核查現(xiàn)場情況如何？公司生產是否正常？一個個問題接連拋出、深入交流，一晃已是夜里11點多。
居家辦公期間，這樣的“屏對屏”交流，是象嶼金控在滬員工最主要的溝通方式，隨時隨地召開視頻會議也成為工作常態(tài)，大量基金項目分析及行業(yè)研究工作由此順利完成。
在某項目推進過程中，面對項目公司管理團隊調整較大，新入職人員情況不熟悉等難題，金控項目組創(chuàng)新工作模式，通過視頻會議、電話溝通、微信討論等方式在線盡調，并借助文檔共享、遠程操作等，一步步還原搭建項目公司的財務模型和生產流程，不僅解決了盡調中出現(xiàn)的棘手問題，還精準定位了項目公司存在的內控漏洞。
雖然疫情阻隔帶來重重困難，但大家心往一處想、勁往一處使，快速適應從“面對面”交流到“屏對屏”溝通的轉變，實現(xiàn)了工作不掉線，效率不打折。
生產不停 我們以廠為家，披星戴月創(chuàng)造新速度
有一些業(yè)務無法在居家狀態(tài)下完成，怎么辦？象嶼人給出的答案是以庫為家、以廠為家。
在南通象嶼海裝，當?shù)匾咔檎?ldquo;撞上”國內首制新船型的出塢節(jié)點，項目團隊自發(fā)全部駐廠辦公。由于駐廠人員較多，部分員工就在空余辦公室里鋪設“行軍鋪”。連續(xù)二十多天，他們披星戴月，拼搶進度，確保了下水前上建完工的完整性，主機串油周期還創(chuàng)造歷史最短記錄。
在江西高安，疫情按下“暫停鍵”后，高安象道卻迎來業(yè)務“井噴”，場站汽運短駁業(yè)務激增，單車日均出車達7次之多。公司汽調班組吃住均在辦公樓內，24小時不間斷派車、調配資源，只為節(jié)省派送時間、保障周邊企業(yè)物資供應，將疫情對業(yè)務經營、當?shù)亟洕挠绊懡档阶畹汀?br />
在上海速傳長建庫，13名象嶼人毅然留守倉庫，保障業(yè)務的正常開展，成為上海疫情中的“最美逆行者”。3月30日，單證專員金金搬進臨時搭建的宿舍，開啟了她的堅守歲月。最初時，這個用集裝箱改造的宿舍，除了一張床、一臺空調，什么都沒有安裝。她陸續(xù)添置了桌椅、衣柜、蚊帳等，把這里打造成一個溫馨的小家。金金說：“作為駐守倉庫的一線員工，我希望能創(chuàng)造自己的價值，和公司一起共度難關。同時，公司也積極做好后勤保障，讓我感受到象嶼大家庭的溫暖。我非常榮幸能夠成為這樣一名象嶼人。”
疫散花開，滿血沖刺。